Medición de Archivos

En esta imagen vemos documentos que se recuperaron luego de algunos disturbios ocurridos en una población cercana a Bogotá en el año de 1998. 

Puede apreciarse que quienes recuperaron estos archivos, improvisaron en una esquina de una construcción un lugar donde colocarlos, adaptando lo mejor posible el sitio.

Es importante contarles que los habitantes de ese municipio iniciaron un incendio en la sede de una empresa prestadora de servicios públicos y el fuego había consumido buena parte de la edificación.

Lugar donde guardaron los documentos

Así quedaron muchos archivos

Las personas que trabajaban para esa empresa lograron rescatar estos documentos y el interrogante que surgió fue: ¿Cuántos folios se salvaron?

El ejercicio de medición era bastante interesante. La documentación no se podía mover pues era ponerla en mayor riesgo del que ya estaba, así que era necesario tomar precauciones y medir sin lastimar los documentos.

Lo primero que había que hacer era relacionar ese cúmulo de hojas con una figura geométrica conocida, es decir, una figura a la que se le pueda aplicar fórmulas de volumen.

La fotografía no muestra completamente la forma en que fueron agrupados, pero se notaba claramente que en la base (en el piso), los documentos formaban un semicírculo. 

Figura 1

Si pudiéramos verlo desde arriba, sería algo así: (Figura 1)    

Los documentos al ser apilados quedaron formando un cono invertido, o sea, la punta hacia arriba.

Asociando la figura a un cono, resultaba muy fácil aplicar la fórmula correspondiente para hallar el volumen del mismo, así que se procedió a resolver el caso.

La fórmula es: ⅓ π r² h   

Se debía entonces determinar el Radio (r) y la altura (h), puesto que Pi (π ) ya sabemos cuánto es. 

El radio es la distancia que hay entre el vértice de los muros y el extremo del círculo que formaban los documentos (Figura 2) y la altura es la distancia entre el piso y el punto más alto del cúmulo de documentos, tomada igualmente desde el vértice de los muros, algo así:

Figura 2

Las líneas azules marcan los vértices de los muros con el piso, de esa forma se puede determinar la altura real del cono. Al tomar esas medidas, se obtuvo que el radio medía 90 centímetros  y la altura 1,30 metros (Figura 3)

Figura 3

Solamente faltaba reemplazar los valores en la fórmula y resolver el problema.

Entonces: 

                               V= ⅓ (3.14) (0.90)² (1.30)

                                                  

                                           V=  ⅓ (3,306)

                      

                                           V= 1,102 m³

Pero ¡Cuidado! si observamos bien, la figura en realidad es una cuarta parte de un cono. Para que sea un cono completo, la base debería ser un círculo completo, pero como se ve en el diagrama, es solamente una cuarta parte de un círculo. así que se debía dividir el resultado anterior entre 4:

                                             V= 1,102 ÷ 4

                                            V= 0,2755 m³

^{Para realizar las equivalencias que aporta la NTC 5029 se multiplicó el resultado anterior por el coeficiente correspondiente para convertir metros cúbicos en metros lineales: 14,4362}

                 ^{Entonces  0,2755 X 14,4362 = 3,98 mts. lineales} 

^{Se determinó, dadas las características de los documentos, que el Promedio de Folios por Metro (PFM) era de 9.000, así que se multiplicó el resultado de los metros lineales por el PFM obtenido.}

                              ^{3,98 mts. X 9.000 = 35.820 folios aproximadamente}

^{De esa forma se obtuvo la cantidad aproximada de folios que se salvaron del incendio.}

Como pueden darse cuenta, no siempre vamos a encontrar los documentos colocados en un estante y espero que este ejercicio les ayude a comprender la aplicación de la NTC 5029 para los casos en que los documentos estén, literalmente, tirados en el piso.

Para ver el video de Medición de archivos: https://youtu.be/JiJ13yMth_E